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喜報！海灣檔案工作創(chuàng)新案例獲國家檔案局表彰

發(fā)布時間：2024-01-23   信息來源：   瀏覽量：

概要:

 

 

近日，國家檔案局通報2023年度全國企業(yè)檔案工作創(chuàng)新案例評選結(jié)果，由集團本部、海灣精化聯(lián)合申報的《檔案芬芳 百年長青》榮獲創(chuàng)新二類案例。

本次評審共征集創(chuàng)新案例584個，經(jīng)過匯總、初審和專家組綜合評議，共評選出118個具有創(chuàng)新性、典型性、可推廣性的優(yōu)秀案例。其中，一類案例21個，二類案例39個，三類案例58個。

該案例立足海灣精化百年慶典這一重大活動背景，講述了企業(yè)檔案工作者積極開發(fā)室存檔案資源，以企業(yè)大事記、歷史照片檔案、企業(yè)歷史沿革、實物檔案等為研究對象，用特有的方式，進行歷史脈絡(luò)的梳理，將圖片資料檔案與重大事跡檔案匯編成冊，用檔案形成檔案，讓歷史更加清晰展現(xiàn)，助力慶典活動成功舉辦的故事。

 

海灣精化百年慶典雕塑

 

近年來，海灣集團高度重視檔案管理工作，按照省市關(guān)于檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)有關(guān)部署要求，從固本強基入手，加強制度建設(shè)，做到應(yīng)建盡建、應(yīng)管盡管；著眼檔案資源建設(shè)及服務(wù)利用，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。
面對數(shù)字化發(fā)展浪潮，海灣集團加快信息化建設(shè)步伐，通過安裝方天檔案軟件管理系統(tǒng)集團版，對企業(yè)檔案的收集、整理及歸檔進行全宗監(jiān)管。在服務(wù)器虛擬化環(huán)境的基礎(chǔ)上，集團應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器來運行檔案信息系統(tǒng)，可向企業(yè)提供檔案的在線查閱和利用。其中，集團本部已經(jīng)實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通對接。
在企業(yè)搬遷及歷史演變過程中，集團檔案管理工作發(fā)揮了積極作用，為辦理工商變更、土地收儲、員工辦理退休等多個方面工作提供有力支撐。集團檔案室先后獲得2021-2023年青島市企業(yè)檔案年度檢查優(yōu)秀單位、2022年度山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)先進單位等榮譽。
下一步，海灣集團將以此次獲獎為契機，繼續(xù)扎實推動檔案管理制度化、數(shù)字化建設(shè)，繼續(xù)扎實做好檔案收集、整理和開發(fā)利用工作，努力成為企業(yè)發(fā)展演變的記錄者和見證者，為集團實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供基礎(chǔ)支持。



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